Dokumen pendukung merupakan salah satu bukti bahwa dapat menyempurnakan dan memperkuat data yang ada dalam dokumen sumber.
Dokumen transaksi ini terkait dengan rincian transaksi yang telah dilakukan oleh pihak-pihak terkait.
Berikut ini jenis-jenis dokumen pendukung beserta dengan penjelasannya.
Surat Order Pengiriman
Merupakan catatan pembelian yang dibuat pada saat pembelian. Surat ini berisi banyak hal yang berhubungan dengan pesanan, seperti jenis produk, jumlah pesanan, tanggal pemesanan, alamat pengiriman, dan masih banyak lagi.
Laporan Pengiriman Barang
Barang yang siap dikirim biasanya akan dibuatkan surat pengiriman barang. Surat ini berisi semua yang dibutuhkan untuk mengirimkan barang, termasuk jumlah barang yang dikirim, jumlah faktur, dan alamat pengiriman.
Surat Muat
Merupakan surat pengantar di dalam dokumen pendukung yang umumnya berasal dari perusahaan, dan menandakan bahwa pengiriman tersebut resmi dari perusahaan.
Surat ini berguna ketika pengiriman barang pesanan jarak jauh kepada pelanggan yang dituju.
Pita Register
Pada saat proses pengiriman atau penjualan barang harus dilakukan penandaan yang dapat digunakan sebagai dokumen pendukung atas sebuah transaksi baik masuk atau keluar.
Faktur Pemasok
Merupakan dokumen pendukung dalam arti faktur, yang menyatakan bahwa transaksi yang dilakukan berasal pihak yang jelas.
Pihak pemasak memberi bukti bahwa sebagai pemasok barang tertentu yang biasa dijual di toko atau perusahaan tersebut.
Daftar Gaji
Tentang jumlah gaji yang harus dikeluarkan perusahaan. Perusahaan biasanya menyimpan catatan gaji karyawan yang dibayarkan.
Catatan ini menunjukkan jika perusahaan masih memiliki utang gaji atau tidak.
Standar Operasional Pengiriman
Untuk mendukung dan mempertahankan kinerja bisnis, Anda biasanya menerapkan aturan yang bertindak sebagai panduan untuk melakukan aktivitas terkait bisnis.
Kegiatan ini mencakup banyak hal mulai dari pengemasan hingga sampai di tangan pembeli.
Semoga Bermnafaat!